Офис-менеджер

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера для работы в проектной компании в качестве помощника контрактному управляющему. Кандидат будет заниматься административным обеспечением работы офиса, помощью в координации взаимодействия с бухгалтерией и поддержкой контрактного управляющего в решении задач, связанных с договорами, документацией и взаимодействием с подрядчиками.

Основные обязанности:

Помощь в ведении договорной документации (регистрация, хранение, контроль сроков).

Подготовка первичной документации (счета, акты, счет-фактуры, сопроводительные письма), своевременная передача информации в бухгалтерию и обратно.

Координация поддержания порядка в офисе, контроль состояния оргтехники и канцелярии.

Получение и отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

Знание программ Microsoft Office (Word, Excel), навыки работы с электронными таблицами и документами.

Уверенность в работе с оргтехникой.

Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными сторонами (заказчики, подрядчики, коллеги).

Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.

Желательные требования:

Опыт работы с договорной документацией.

Опыт работы в 1С.

Навыки работы с CRM-системами или специализированными программами для управления проектами.

Условия работы

Современный и комфортабельный офис в центре города.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата.

Корпоративные тренинги и развитие soft skills.

Участие в интересных проектах и работа в дружном коллективе.