Обязанности:
- Организовывать деятельность отдела делопроизводства, работы с обращениями граждан и информационного сопровождения.
- Обеспечивать выполнение функций согласно Положению об отделе.
- Обеспечивать внедрение современных программных платформ, осуществлять надзор за выполнением работ.
- Планировать и обосновывать затраты на выявление потребностей в отделе.
- Анализировать результаты выполнения задач отдела и выполнение управленческих действий по результатам анализа.
- Определять рациональную загрузку исполнителей, обеспечивать контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
- Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов учреждения.
- Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.
- В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносить предложения по приему и увольнению сотрудников, ходатайствовать о применении мер поощрения или взыскания, создавать условия для их профессионального роста.
- Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны учреждения.
- Организовать составление установленной отчетности.
- Участвовать в совещаниях, связанных с непосредственной деятельностью отдела, в том числе за пределами Учреждения.
- Организовывать и участвовать в выездных мероприятиях, связанных с обучением, проверкой качества организованной работы по предоставлению ответов на запросы отдела.
- Участвовать в подготовке документов, направленных на улучшение организации работы отдела.
- высшее образование
- знание ПК
- наличие дома ПК
- гарантии и компенсации согласно трудового законодательства РФ;
- пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье);
- ненормированный рабочий день;
- трудоустройство на период декретного отпуска основного работника.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Электронный документооборот
- Руководство коллективом
- Деловое общение
- Организация движения и учета документов
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 2 апреля 2025 в Петропавловске-Камчатском