Административный помощник генерального директора

от 40 000 до 45 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

На должность административного помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование
Обязанности:

1.Управление информационными потоками и системой документооборота, организация и ведение делопроизводства компании.
2. Обеспечение деятельности совещательных органов.
3. Создание комфортных условий для обеспечения плодотворной и творческой деятельности Генерального директора Общества.
4. Контроль исполнения распорядительных документов, а также указаний и поручений Руководства Общества посредством системы Task контроль.
Трудовые обязанности
Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, планерок, профильных комитетов, организация их технического оснащения.
Сбор и подготовка необходимых материалов.
Составление повесток совещаний, планерок, заседаний профильных комитетов.
Организация оповещения участников (сбор, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, рассылка материалов).
Ведение и оформление протоколов совещаний, планерок, заседаний профильных комитетов.
Учет и контроль за исполнением решений.

Требования:

высшее образование

знание английского языка

Административный помощник должен уметь:
• составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени; проводить типовую оценку качества труда подчиненным работникам;
• редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
• вести деловые переговоры,
а также должен уметь пользоваться:
• средствами связи, электронной почтой, Интернетом;
• организационной, множительной и офисной техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс);
• работать на компьютере в офисных приложениях.

Условия: своевременная выплата заработной платы

Адрес

Петропавловск-Камчатский, улица Чуркина, 12
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 26 декабря 2018 в Петропавловске-Камчатском

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику