Офис-менеджер

от 55 000 руб. на руки

ООО Озерновский ГМК 

посёлок Нагорный, Шоссейная улица, 64

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Получение и просмотр документов, регистрация, направление исполнителям;

- Ведение оперативного учета прохождения документов и ежедневный
контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального
директора руководителями структурных подразделений.

- Подготовка по поручению генерального директора проектов документов,
обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений;
Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.

- Осуществление и контроль документооборота между офисом и
подразделениями.

-Получение и рассылка электронной почты.

-Контроль доставки почты для организации из отделения связи и доставки почты организации в отделения связи.

-Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации,
формирование дел и передача их на архивное хранение.

-В отсутствие менеджеров ведение приема клиентов в офисе с
последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.

-Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников офиса, оформление командировочных документов.

-По поручению директора участие в совещаниях, созываемых генеральным директором, организация их технического обслуживания.

-Обеспечение рассылки, ознакомления, учета и хранения приказов
и распоряжений.

-Выполнение отдельных (разовых) поручений генерального
директора, связанных с деятельностью фирмы.

-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
Условия:
  • соц. гарантии согласно ТК РФ

Адрес

посёлок Нагорный, Шоссейная улица, 64

Вакансия опубликована 3 сентября 2019 в Петропавловске-Камчатском

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии