Секретарь руководителя

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Получать заказную и ценную почтовую корреспонденцию, приходящую на почтовый адрес;
  • Формировать реестр отправления заказной корреспонденции;
  • Отправлять надлежащим образом оформленные пакеты документов посредством почты, курьерской службы.
  • Предоставлять в бухгалтерию авансовые отчеты по расходованию подотчетных средств на отправление почтовой корреспонденции.
  • Принимать входящую корреспонденцию, сортировать и регистрировать в соответствующих журналах учета;
  • Вести регистрацию исходящих писем, с последующим архивным хранением;
  • Вести регистрацию входящих писем, приказов;
  • Обеспечивать ознакомление письменное ознакомление работников с приказами, регламентами, протоколами;
  • Своевременно доводить распоряжения Генерального директора до работников посредством электронной почты;
  • В соответствии с резолюцией Генерального директора передавать документы на исполнение;
  • Организовывать прием посетителей;
  • Вести регистрацию писем, приказов и других входящих документов,
  • Вести протоколы еженедельных совещаний, с последующим направлением протоколов на исполнение.
Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы с документами, электронным документооборотом
Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • 5-ти дневный рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • оплата спортивных мероприятий, ДМС

Вакансия опубликована 10 сентября 2019 в Петропавловске-Камчатском

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии